Question

6．Most of us use the telephone several times a day to talk with friends or make social arrangements．
These calls are usually quite easy and require little planning．
Using the telephone for business purpose is different．In any organization the person on the telephone represents the company and gives an impression of the firm to the outside world．
If you want to ensure good public relations，you need to master effective telephone techniques．
You should try to give an impression of an efficient，frindly，progressive（進(jìn)取的） company eager to give good service．
Before calling
Choose the right time．Consider the cost，urgency and convenience．When calling overseas you need to consider the time difference．
（36）E．A great deal of money is wasted each year on dialing wrong numbers．
Plan your call．Make a list of points and questions to be raised．（37）A．Gather any files，papers or information that may be needed during the call．It is unprofessional to have to say"Hold on whil I look for that．"
If you have to ask a caller to hold on，keep going back and assuring him/her that you will be as quick as possible．
Avoid interruptions．Call at a time when you are unlikely to be distracted．
During the call
Be courteous（客氣的），polite．Make time for suitable greetings like"How are you today，Jim？"and"Did you enjoy your holiday？"
（38 ）G．Remember，our caller can't see you，so use intonation to good effect and try to sound confident，decisive，helpful and interested．
Check your notes．Look back at your notes to ensure that you have covered everything and quote（引用） figures and other data correctly．
Obtain feedback（反饋）．Make sure that your caller understands the message correctly，especially where deadlines and actions that are involved．
Be courteous．Finish by thanking the caller for his or her time and trouble．
After the call（39）B．Let it become a habit to make notes of the call and place them in an appropriate（適當(dāng)?shù)模?nbsp;file．
（40 ）C．If you need to send a letter of confirmation（形式） or inform someone in your organization about any details of the call，do some immediately so that you do not forget important points．

A．Be prepared． B．Make notes C．Take actions． D．Be patient． E．Check the number． F．Keep your telephone at hand． G．Put a smile in your voice．

Answer 1

分析 本文講述的是使用商業(yè)電話的不同的目的和意圖，以及在電話之前，之中或者之后所要注意的事項(xiàng)．

解答 EAGBC
36．E 細(xì)節(jié)題．根據(jù)后句Most of us use the telephone several times a day to talk with friends or make social arrangements可知，建議我們要檢查所打電話號碼是否有誤，故選E．
37．A 細(xì)節(jié)題．根據(jù)前兩句Plan your call．Make a list of points and questions to be raised可知，在打電話之前，要列一個問題的清單，即建議我們要有所準(zhǔn)備，故選A．
38．G 概括題．通過該句Remember，our caller can't see you，so use intonation to good effect and try to sound confident，decisive，helpful and interested．可知，建議我們在打電話時要面帶微笑，故選G．
39．B 細(xì)節(jié)題．從Let it become a habit to make notes of the call and place them in an appropriate（適當(dāng)?shù)模?nbsp;file．可知，建議我們在打電話之后養(yǎng)成記筆記的好習(xí)慣，故選B．
40．C 細(xì)節(jié)題．最后一句話If you need to send a letter of confirmation（形式） or inform someone in your organization about any details of the call，do some immediately 建議我們?nèi)绻�需要寫信或者通知別人事情的時候，要立即采取行動，故選C．

點(diǎn)評 本文是一篇選句填空閱讀，題目主要考查上下文內(nèi)容聯(lián)系以及文章內(nèi)容理解．做題時學(xué)生應(yīng)仔細(xì)閱讀原文，把握文章主要內(nèi)容，聯(lián)系文章上下文內(nèi)容并結(jié)合所給選項(xiàng)含義，從中選出正確答案，一定要做到有理有據(jù)，切忌胡亂猜測．