Question

4．根據(jù)短文內(nèi)容，從短文后的選項(xiàng)中選出能填入空白處的最佳選項(xiàng)．選項(xiàng)中有兩項(xiàng)為  多余選項(xiàng)．
Learn to Perfect Your Email Writing Skills
Email is a double-edged sword． （36）It's fast and convenient，but your words are permanent and may bother you．Here are some suggestions you need to know about writing emails in a professional setting．
Focus on the receiver．
Focus on the receiver
Be clear about why you are emailing this person；briefly state it at the beginning．At the end of the email，also let them know that you're available to be of help to them．
（37）Be comprehensive，yet direct
If you foresee the information the receiver wants to know，you'11remove the need for more emails．To be comprehensive，think of who，what，when，where，why，and how for each point you want to make．Use bullet points（項(xiàng)目符號(hào)），lists，or separate short paragraphs to highlight information，and remember to include attachments mentioned in the body of the email．
（38）Be accurate and specific．Be accurate and specific
This tip applies to the body of the email and the subject line，which should never be blank．Include double-cheek dates，times，and names．Firstly，clarify time zones． （38）Make sure the day of the week matches the calendar date．
Be free of grammatical mistakes
Don't rely only on the spelling and autocorrect function． （39）Read the email by yourself to check for spelling，grammar，and word usage errors．Then re-read your email．
Use the proper tone
（40）Put yourself in the shoes of the receiver and feel your tone．Are you being too demanding，inflexible，formal or informal？All of these tones can be unpleasant．Ensure a personal connection and show some humanity．Being too informal in your language might detract（貶低）from your authority．At the same time，being too formal can make it difficult for the receiver to find a human or emotional connection with you．Finding the right tone can be，tough，but it is achievable．
A．Don't separate you and your receiver from the greater picture
B．Be comprehensive，yet direct
C．It's fast and convenient，but your words are permanent and may bother you
D．Make sure the day of the week matches the calendar date
E．Consider context and world events
F．Read the email by yourself to check for spelling，grammar，and word usage errors
G．Put yourself in the shoes of the receiver and feel your tone．

Answer 1

分析 本文是一篇說明文，主要說明了怎樣更好地寫電子郵件的技巧．電子郵件是一把雙刃劍．它快速便捷但又會(huì)留下永恒的話語，有時(shí)會(huì)給你帶來麻煩，因此很有必要知道如何更好地去寫電子郵件．關(guān)注收件人，清楚為什么要發(fā)郵件給對(duì)方；所發(fā)信息要直接易于理解，問題的關(guān)鍵方面要交代全面；郵件的正文和主題要準(zhǔn)確具體；不要有語法錯(cuò)誤；發(fā)郵件是要站在對(duì)方的角度去思考問題，注意使用合適的語氣．

解答 36．C   根據(jù)句中"Email is a double-edged sword"可知，電子郵件是一把雙刃劍，言下之意是說它既有利又有弊，C項(xiàng)中既談到它的好處--快速便捷又說到它的弊端--有可能帶來麻煩，因此C項(xiàng)符合語境，故選C．
37．B   根據(jù)句中"To be comprehensive…"和本段中"Use bullet points（項(xiàng)目符號(hào)），lists，or separate short paragraphs to highlight information"可知，所發(fā)信息要直接易于理解 因此B項(xiàng)符合語境，故選B．
38．D   根據(jù)句中"double-cheek dates，times，and names及clarify time zones"可知，要檢查核對(duì)日期，確保無誤，故選D．
39．F   根據(jù)本段中的語境"Don't rely only on the spelling and auto-correct function和Then re-read your email"可知，不要一味依賴自動(dòng)拼寫和改正的功能，寫完后要再次檢查核對(duì)．
40．G   根據(jù)本段中"Being too informal in your language might detract（貶低）from your authority．…being too formal can make it difficult for the receiver to find a human or emotional connection with you．及 Finding the right tone can be，tough"可知，寫電子郵件要注意合適的語氣，多站在對(duì)方角度思考問題．故選G．

點(diǎn)評(píng) 本題考查信息匹配．解答此類題目應(yīng)該遵循以下步驟：先閱讀匹配對(duì)象，然后帶著匹配對(duì)象中的關(guān)鍵信息閱讀前面的信息材料，閱讀材料時(shí)可用筆劃出關(guān)鍵點(diǎn)，以引起注意，便于記憶和理順?biāo)悸�，已選用的選項(xiàng)可用筆表明，以排除干擾，減輕大腦負(fù)擔(dān)，提高答題速度和正確率，最后鎖定答案．